Adicionando nomes ao catálogo de endereços a partir de mensagens de e-mail

Você pode configurar o Outlook Express para que seus destinatários sejam adicionados automaticamente ao catálogo de endereços quando você responder a uma mensagem. Além disso, sempre que enviar ou receber uma mensagem no Outlook Express, você poderá adicionar o nome do remetente ou do destinatário ao catálogo de endereços.
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Para adicionar todos os destinatários de respostas ao catálogo de endereços;

1 - No Outlook Express, no menu Ferramentas, clique em Opções.
2 - Na guia Enviar, clique em Incluir automaticamente no catálogo de endereços os destinatários das minhas respostas.
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Para adicionar um nome individual ao catálogo de endereços no Outlook Express;

Em uma mensagem que estiver sendo exibida ou respondida, clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa e, em seguida, clique em Adicionar ao Catálogo de endereços.
Na lista de mensagens da Caixa de entrada ou de outra pasta de mensagens, clique com o botão direito do mouse na mensagem e, em seguida, clique em Adicionar remetente ao Catálogo de endereços.
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Para adicionar um contato ao catálogo de endereços

Na barra de ferramentas do Outlook Express, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Catálogo de endereços.
No Catálogo de endereços, selecione a pasta à qual deseja adicionar um contato.
Na barra de ferramentas do catálogo de endereços, clique em Novo e, em seguida, clique em Novo contato.
Na guia Nome, digite pelo menos o nome e o sobrenome do contato. Esse é o nome para exibição.
Um nome de exibição é requerido para cada contato. Se você inserir um nome, segundo nome ou sobrenome, ele aparecerá automaticamente na caixa Exibir. Você pode alterar o nome para exibição digitando um nome diferente ou selecionando um nome na lista suspensa. A lista suspensa conterá variações do nome, segundo nome e sobrenome, além de tudo o que você tiver digitado na caixa Apelido ou na caixa Empresa da guia Comercial.

Em cada uma das outras guias, adicione todas as informações desejadas.
Observações

Não se esqueça de incluir um endereço de email para o contato. Embora o catálogo de endereços possa ser usado para vários propósitos, sua vantagem mais imediata é fornecer endereços de email quando você está redigindo email.
Se incluir o endereço de um contato na guia Residencial ou na guia Comercial, você poderá clicar em Exibir mapa em cada uma dessas guias para exibir um mapa imprimível que mostre o endereço do contato.

 

© Geraldo de Azevedo 2004