DICAS PARA OUTLOOK
 

Salve suas mensagens fora do Outlook

Quanto mais mensagens você tiver no Outlook, mais lento ele ficará e vc poderá correr risco de perder tudo pois o Outloo pode parar de funcionar e vc terá que reinstalar todo o Internet Explorer, não há necessidade de perder as suas mensagens, ou seja, simplesmente deletá-las. Você pode salvá-las fora do Outlook da seguinte forma:

1) Crie por uma pasta (Abra o Windows Explorer/Meus Documentos e depois clique em ARQUIVO/NOVO/PASTA e depois renomeie) dentro de Meus Documentos com o nome que que você quizer, por exemplo "MENSAGENS", caso no Outlook você mantenha pastas por assunto coloque na pasta criada o nome do assumto.

2) Abra o Outlook e selecione todas as mensagens que deseja salvar , clique no botão CRTL e com ele pressionado escolhas as mensagens que deseja salvar, uma a uma e todas as escolhidas ficarão marcadas. Caso deseje salvar todas basta selecionar uma mensagem e depois clique em "Editar" e "Selecionar tudo". (Todas as mensagens ficarão marcadas).

3) Clique sobre qualquer uma das mensagens selecionadas com o botão direito do mouse e depois, na janela que vai se abrir, clique em "Encaminhar como anexo".

4) Um e-mail vai se abrir e todas as mensagens selecionadas aparecerão como anexo à mensagem. Clique em "Arquivo/Salvar anexos".

5) Uma nova janela se abrirá e você deverá procurar pela pasta que criou dentro de "Meus Documentos" clicando no botão "PROCURAR". Clique em "Procurar" e outra janela se abrira. Marque a pasta que vc criou e clique em OK. Essa janela irá fechar e na que ficar, clique em "SALVAR" e dê OK.

6) Agora, todas as mensagens que estavam na pasta do Outlook, já estão salvas na pasta de Poesias, porém fora do Outlook, volte para o Outlook e delete as mensagens marcadas.

7) Passado alguns dias, se sua Caixa de Entrada do do Outlook, estiver com muitas mensagens, repita a operação de novo para que novas mensagens fiquem junto com as demais.


Para copiar músicas mid que está tocando no e-mail:

Primeiro (sem abrir nenhum e-mail) clique em Ferramentas / Opções / Enviar / (desmarque o campo: Responder as mensagens no formato em que elas forem enviadas) Depois marque o campo no setor: Formato para envio de mensagens / (marque o campo: Enviar texto sem formatação) Agora é só vc deixar marcado o e-mail que desejar copiar mids, figuras, papel de carta, e encaminhá-las, (sem enviá-las é claro). No setor de Caixa de saída que está o e-mail com os anexos, clique nos anexos e salve tudo que vc quiser, e para pasta que vc já tenha criado para mid, figura, papel de carta.

Copiar figura do e-mail:

Clique com o botão direito do mouse sobre a figura e clique em Salvar figura como... Salve em uma pasta que vc já tenha criado só para figuras, não esqueça de colocar o nome da figura, você escolhe.


Como colocar qualquer figura como papel de carta:

Abra uma mensagem nova / clique em Formatar / Plano de fundo / Figura / Procurar / (e procure em qual pasta está a sua figura que deseja colocar como papel de carta em seu e-mail) logo após clique em Abrir e depois em OK.


Para tirar aquelas setinhas >>>> indesejáveis quando respondemos á alguém:

Clique em Ferramentas / depois em Opções / Enviar / Configurações de texto sem formatação / e desmarque o campo: Recuar o texto original com >.


Para colocar música mid ou wav:

Clique em Formatar / Plano de fundo / Som.. / procurar / (e procure em qual pasta está o seu mid ou wav, se quiser colocar wav deixe no campo marcado Arquivos de áudio [*,wav*, *snd*, *au*, *aif* ............], mas se vc quer música mid clique na setinha desse campo e marque a opção: Arquivos MIDI [*mid*, *mi*] E quando achar o seu mid ou wav clique em Abrir e depois OK. Para a música repetir sempre clique em Continuamente e clique em OK.


Para colocar figura gif ou jpg em seu e-mail:

Clique Inserir (o seu e-mail já deve está aberto) depois em Figura / Procurar / "Procure onde está localizado a sua pasta de imagens gifs e jpg" / Abrir / OK.
Não esqueça de centralizar o seu gif ou jpg, clicando na barra de fontes onde tem Centralizar (a imagem tem que estár selecionada).


Coloque seu e-mail em html: (Modo formatado)

Primeiro (sem abrir nenhum e-mail) clique em Ferramentas / opções / Enviar / "marque os campos HTML" e clique em OK.
É através desse sistema que vc irá colocar as suas figuras e formatar da forma que vc desejar.

© Geraldo de Azevedo 2004